PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KEARSIPAN      

1.     FILING CABINET

Fungsinya: untuk menyimpan arsip / warkat yang sangat berharga bagi kelangsungan hidup suatu perusahaan atau organisas

                                       

        

2.     LEMARI ARSIP

Fungsi: digunakan untuk menyimpan arsip-arsip atau warkat.

          

3.     FOLDER

Fungsi:digunakan untuk menyimpan arsip-arsip atau warkat

   

4.GUIDE CARD

Fungsi : sebagai penunjuk, pembatas atau penyangga deretan folder yang ada di belakangnya.

5.MAP

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan lembar-lembar surat

  

Brief ordner                                         stipmap                             map gantung

6. RAK SORTIR

Fungsi :digunakan untuk memisah-misahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan ataudisimpan ke dalam folder masing-masing

7. KARTU INDEKS

. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan

8. PORTEPEL

Fungsi : untuk memasukkan suatu arsip atauwarkat yang siap untuk dikirimkan ke suatu tempat yang membutuhkan arsip atau warkattersebut.

9. MESIN PENGHANCUR KERTAS / PAPER SHREDDER

           

10. LETTER TRAY

Menurut kegunannya  Letter Tray (Baki Surat) memiliki 2 macam kegunaan, yaitu baki surat masuk yang berfungsi sebagai tempat menaruh surat-surat atau dokumen-dokumen yang masuk dan sudah diproses oleh sekretraris untuk kemudian dibaca oleh pimpinan

11. Visible Record Cabinet

Visible record cabinet adalah alat yang dipergunakan untuk menyimpan  arsip-arsip yang bentuknya berupa leflet, brosur, dan sebagainya.

  

12. Dataplan Tray Filing System (Kardek)

Cardex adalah alat yang dipergunakan untuk menyimpan arsip yang berupa kartu dengan mempergunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Kartu-kartu yang akan disimpan disebelah atas kartu diberi kode yang berfungsi agar lebih mudah dilihat

 

BAKI SURAT                                                                             KARTU TUNJUK SILANG

  

KARTU INDEKS                                                                        LEMBAR DEPOSISI